Tur Kontrol Sistemi İle Verimliliği Artırın

Toplu yaşam alanlarının yönetiminde, yöneticilerin en büyük önceliklerinden biri yönettikleri sitede güvenliği sağlamak aynı zamanda sitenin ihtiyacı olan operasyonel süreçleri devamlı kılmaktır. Bu ihtiyaçlara cevap veren Tur Kontrol Sistemi’ni, Apsiyon’un Tur Kontrol Sistemi ile Tanışın! başlıklı yazımızda anlatmıştık. Bu sistem nerelerde, hangi personeller tarafından kullanılabilir gibi soruları yanıtlarını, bahsi geçen bu yazıda bulabilirsiniz.

Oteller ve Hastaneler Apsiyon Tur Kontrol Sistemi’ni Kullanıyor

Tur Kontrol Sistemi, güvenlik görevlilerinin, teknik, temizlik vb. saha ekiplerinin görevlerini düzenli ve eksiksiz yerine getirmelerini sağlarken aynı zamanda ilgili yöneticilerine de detaylı raporlama ve takip imkanı sunar. Peki, Tur Kontrol Sisteminin verimlilik üzerindeki etkileri nelerdir?

Apsiyon Tur Kontrol Sistemi'ndeki En Yeni Özellikler

- Tur Kontrol Sistemi, saha çalışanlarının belirlenen rotalar üzerinden düzenli olarak denetim yapmasını sağlar. Bu, potansiyel güvenlik açıklarını önceden tespit etmeye yardımcı olur.
- Eş zamanlı takip sayesinde acil bir durumda, yöneticiler sistem sayesinde hızlıca haberdar olabilir.
- Kağıt üzerinde yapılan takiplerin yerini alan bu sistem sayesinde tüm devriye bilgileri otomatik olarak dijital ortama kaydedilir. 
- Sistem sayesinde insan hatalarından kaynaklanan sorunlar en aza indirilmiş olur bu da yöneticilerin doğru raporlar almasını sağlar.
- Toplu yaşam alanlarının ve tesislerin hangi açılardan daha detaylı denetlenmesi gerektiği tespit edilir. Yapılması gereken çalışmalar bu doğrultuda belirlenir.
- Manuel kontrollerin yerini alan bu sistem sayesinde çalışanlar daha verimli şekilde görevlendirilir.
- Offline çalışabilme özelliği sayesinde internetin olmadığı alanlarda da verimli bir şekilde kullanılabilir.

Birkaç Soruda Tur Kontrol Sistemi

Tur Kontrol Sistemi’ni hangi personeller için kullanabilirim?

Apsiyon müşterisi olmadan da Tur Kontrol Sistemi’ni kullanabilir miyim?
Tur Kontrol Sistemi, Apsiyon ile entegre çalışan bir üründür. Bu sisteme, Apsiyon Saha Mobil Uygulaması'ndan ve Apsiyon Yönetici Paneli üzerinden erişebilirsiniz. Çevrim içi ve çevrim dışı kullanabilirsiniz.

Tur Kontrol Sistemi nerelerde kullanılır?
Tur Kontrol Sistemi, güvenlik personellerinin tamamlaması gereken turların takibinde, temizlik personellerinin site içi tesis kontrollerinin takibinde, saha personellerinin ziyaret etmesi gereken siteler için oluşturulacak turların takibinde ve rota takibine uygun personellerin turlarını kontrol etmek istediğiniz tüm süreçlerde kullanılabilir. 

Tur Kontrol Sistemi kullanırken tom kalemine ihtiyaç duyacak mıyım?
Tur Kontrol Sistemi, turlar esnasında uğranması gereken noktaların NFC etiketle ve QR kodla eşleştirilmesini sağlar. Bu nedenle tom kalemine ihtiyaç duymazsınız. Apsiyon Tur Kontrol Sistemi’ndeki NFC teknolojisi ve QR kod özelliği sayesinde, bozulan ya da kaybolan kalemlerin maliyetinden kurtulursunuz.

Tur Kontrol Sistemi’ni kullanmak için özel bir eğitim gerekir mi?
Hayır, sistem kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve kısa bir oryantasyon ile çalışanlar kolayca kullanabilir.
Tur Kontrol Sistemi sadece büyük işletmeler için mi uygundur?
Hayır, apartman ve site yönetimleri de dahil olmak üzere her ölçekteki işletme için uygundur.

Sistem gerçek zamanlı bildirim gönderir mi?
Evet, belirlenen rotalar tamamlanmadığında veya bir sorun yaşandığında yöneticilere anlık bildirimler iletilir.