Muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine yazılmadan önce kaydedildiği, yetkili kişiler tarafından imzalandığı ve yevmiye bilgilerini içeren fişe muhasebe fişi denir. Muhasebe işlemleri yevmiye defterine doğrudan kaydedilebileceği gibi muhasebe fişleri yardımı ile de kayıt yapılabilir. Apsiyon üzerinde muhasebe fişlerinizin oluşumu, girişini yapmış olduğun tüm işlemlerde otomatik oluşmaktadır. İstenildiği takdir de manuel müdahaleye de izin verilmektedir.
Muhasebe > Muhasebe Fişi bölümü üzerinden entegre muhasebe fişleri listesi rahatlıkla takip edilebilmektedir.
- Kayıtların kontrolünü sağlar.
- Kayıtlarda düzen sağlar.
- Yanlış kayıt yapmayı önler.
- Aynı nitelikteki işlemleri toplu olarak kaydetmeyi sağlar.
İşlemler, önce belgelere dayanarak muhasebe fişine, buradan yevmiye defterine kayıt edilir. Muhasebe fişlerinin kullanımı zorunlu değildir ve standart bir şekli yoktur. Apsiyon üzerinde, Muhasebe fişleri yapılan işlemin özelliğine göre düzenlenmekte olup, yevmiye defterine otomatik olarak kayıt edilir. Mahsup, Tahsil, Tediye, Açılış ve Kapanış olmak üzere işlemin türüne göre otomatik oluşmaktadır.