Genel Kurul Duyuruları İçin PTT Barkodlu Gönderi Özelliğini Kullanın

Genel kurul toplantılarını Apsiyon ile duyurmak çok kolay! Genel kurul hazırlık süreci oldukça zor ve zahmetli. Onca iş yükünün arasında, PTT’den barkod alıp tek tek yapıştırıp zarflamakla uğraşmayın. İadeli taahhütlü gönderimlerinizi kolayca hazırlayın. Genel kurulun toplantı yerini, saatini ve gündem konularını Apsiyon ile tüm sakinlerinize pratik şekilde, yorulmadan iletin. 
 
Toplantı davetini, Apsiyon üzerinden oluşturmanın kolay bir yolu var! Apsiyon'da Barkodlu Gönderi özelliği ile tüm sakinlerinize kolayca ulaşın. Apsiyon üzerinden yazdırdığınız dökümlere barkod numaralarını kolayca ekleyin. Apsiyon v2 kullanıcılarına özel bu hizmete, İletişim menüsü altındaki Posta sayfasından ulaşabilirsiniz. 
 
Posta> Posta dökümü tıklanarak döküm sayfası açılır. Sırasıyla yazdırılacak kişiler ve döküm içeriği seçildikten sonra barkodlu bir gönderim yapılıyor ise “Posta Barkodu” başlığı altından “PTT barkodu” ekle onay kutusu seçilir. Onay kutusu seçildikten sonra PTT’den almış olduğunuz sıralı barkod numarasının ilk kodunu “ilk barkod” yazılı alana girmeniz gerekmektedir. Aynı barkod numarasını birden fazla gönderimde kullanamayacağınızı unutmamalısınız. “Yazdır” butonuna bastığınızda barkod numaraları elinizdeki barkod numaralarına uyacak şekilde çıktılarınızın sağ üst köşesinde yazdırılacaktır. 
 
PTT Barkodlu Posta Oluşturma Özelliği   

Gönderi Listesi 

Gönderi işleminiz tamamladıktan sonra yazdırma ekranını kapattığınızda otomatik olarak “Gönderi listesi” sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfada işlemin kontrolünü yapabilir, yazdır butonuna basarak kayıtları tekrar yazdırabilir veya sil butonuna basarak kayıtları silebilirsiniz. Yine aynı ekran üzerinden PTT’ye teslim ettiğiniz kayıtların durum bilgisini gönderildi olarak güncelleyerek PTT servisinden kayıtların otomatik olarak sorgulanmasını sağlatabilirsiniz. Yaptığınız gönderilerin teslim edilip edilmediğini ise hem bu alandan hem de kişi kartlarından takip edebilirsiniz. Barkod eklemeden yazdırdığınız kayıtları bu listede göremezsiniz. Bu alandan yalnızca barkodlu kayıtların takibi yapılabilir. Durumu “Gönderildi” olarak işaretlenen kayıtların sorgusu PTT servislerinden çekilebilmektedir. 

PTT Barkodlu Gönderinin Avantajları Nelerdir? 

- Barkodları, tek tek göndereceğiniz evraklara yapıştırmakla uğraşmazsınız. 
- Apsiyon üzerinden yazdırdığınız dökümlere barkod numaralarını kolayca ekleyebilirsiniz. 
- Gönderinin alıcıya teslim durumunu Apsiyon üzerinden kontrol edebilirsiniz. 
- Yaptığınız gönderilerin raporuna istediğinizde ulaşabilirsiniz. 

Gönderi Raporu 

Posta menüsü altında bulunan Gönderi Raporu’na girerek yaptığınız gönderimin detaylarını görüntüleyebilirsiniz. Bu alandan hangi site sakinine hangi barkod numarası ile gönderim yapıldığını görebilirsiniz. Gönderiyi toplu olarak seçtiğinizde bu gönderiye ait listeye, adrese, durum bilgisine ulaşabilirsiniz. Üstelik tüm bu detaylara Word, Excel veya PDF formatlarında bilgisayarınıza indirebilir veya yazdırabilirsiniz.