Apsiyon’un Dünyasında Dünyalar Var!

Apsiyon Blog’un bu yazısında yaşam alanlarının dijital asistanı Apsiyon’un çözümlerine yakından bakacağız. Apsiyon yazılımı kullanan bir yönetici ve profesyonel yönetim firması ya da Apsiyon ile yönetilen bir sitede yaşayanlar nelerden faydalanabilir? sorularını yanıtlayacağız. 10 yılı aşkın bir zamandır apartman, site, rezidans, iş merkezi ve AVM gibi yaşam alanlarının yöneticilerine dijital asistanlık yapan Apsiyon’un; konut sakinlerine ve yöneticilere sunduğu hizmete yakından bakacağız. 

Apsiyon’un Avantajları

Site Yönetimleri ve Profesyonel Yönetim Firmaları

-  Toplu yaşam alanlarının yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm hizmetlere cevap verir.
-  Online bir sistem olduğu için her an günceldir. Online olduğu için yedekleme gerektirmez. Sisteme kaydedilen tüm bilgilere kolaylıkla ulaşılmasını sağlar.
- Ek maliyetler yaratmaz.
- Güvenlidir.
- Entegre çözümleri sayesinde yaşam alanlarının yönetimini daha hızlı ve verimli şekilde yapmayı sağlar.
- İnternete bağlanılan her cihazda kolayca kullanılır.

Konut Sakinleri

- Sitenin finansal durumunu ve hesap ekstresini görüntüler.
- Mevcut bakiyesini görüntüler, ödemelerini kredi kartı, banka kartı, EFT veya havale yöntemiyle yapabilir. 
- Ödemelerini taksitlendirerek ya da otomatik ödeme talimatı vererek yapabilir.
- Apsiyon Mobil Uygulaması ile yaşam alanlarıyla ilgili tüm süreçleri kolayca takip edebilir.
- Kira kontratı yapar, borçları görüntüler ve istediğiniz zaman ödeme yapabilir.
- İş talebi oluşturur ve anlık olarak durumunu takip eder.
- Blog yazıları ve duyurulardan haberdar olur, anketlere katılabilir. 
- Türkçe, İngilizce, Rusça, Ukraynaca, Azerice, Özbekçe, Macarca ve Bulgarca dil seçeneklerinden yararlanabilir. 
- Kargolarını eş zamanlı olarak takip eder ve bildirim alabilir.
- Ziyaretçilerini kaydeder ve giriş-çıkış yapmalarına kolaylık sağlar.
- Yönetim kadrosunu görüntüleyebilir ve ulaşmak istediği kişilerle iletişim kurabilir.

Apsiyon’un Yetenekleri

Toplu yaşam alanlarının verimli yönetilmesini sağlayan Apsiyon, yaşam alanlarının yöneticilerine ve sakinlerine sayısız çözüm sunar. Bu çözümlerin detaylarına hep birlikte bakalım.

Aidat Takibi

Apsiyon, aidat takibi özelliği ile yöneticilerin, yönettiği sitelerdeki sakinlerin aidat dağılımını otomatik olarak yapmasını sağlar. Bu sayede yöneticiler; kat maliki ve kiracı tahsilatlarını güvenle takip edebilir. İşletme projesi, icra takibi, sayaç okuma değerlerinden fatura dağılımı gibi daha birçok işlemi güvenle yapabilir.

• Aidat dağılımını otomatik yapar, zamanı verimli yönetir. 
• Belirlediği parametrelere göre gelir-gider dağılımını güvenle yapar. 
• Gecikme tazminatlarını otomatik hesaplayarak borçlandırmaları hatasız yapar. 
• Sakinlere tanımladığı 10 haneli kodlarla, tüm ödeme kanalları üzerinden borç sorgulamalarını ve ödemelerini sağlar. 
• Kredi kartı ile tek çekim ya da taksitle online ödeme fırsatı sunar. Ödemelerin, site hesabına otomatik aktarılmasına imkan tanır.

Mobil Aidat Tahsilat Cihazı

Apsiyon Mobil Aidat Tahsilat Cihazı ile aidat ödemeleri, kredi kartı veya banka kartı ile tahsil edilebilir ve hızlıca makbuz kesilir.

• Nakit, kredi kartı veya banka kartı ile anında ödeme alır. 
• Aidat, kira, ısınma, doğal gaz ve su gibi alacakları tahsil eder. 
• Tahsilat sonrasında anında tek nüsha makbuz verir. 
• Mobil Aidat Tahsilat Cihazı ile Apsiyon Yönetici Mobil Uygulaması’ndaki deneyimi yaşar. 
• Ödeme alan saha personellerinin tahsilat tutarlarını raporlar.

Kişi & Daire Kayıtları CRM

Konut sakinlerinin iletişim bilgileri, kat maliki ya da kiracı ayrımına göre Apsiyon’un güvenli sistemine kaydedilir. Tüm bilgilere her an ulaşılabilir.

• Yaşam alanlarındaki tüm bağımsız bölümlere ait kişi ve daire kayıtları oluşturur. 
• Sakinleri, kat maliki ve kiracı kategorilerine ayırarak kolayca takip eder. 
• Sakinlerin araç bilgileri ve doğum günleri gibi genel - detay bilgilerini güvenle kaydeder. 
• Sakinleriyle yaptığı tüm iletişimlerde geriye dönük kayıtlara ulaşır.

Finans & Raporlama

Yaşam alanlarının yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm finans ve raporlama işlemleri güvenle takip edilir. Sakinlerin finansal durumunun kontrolü, borçlandırma ve tahsilat işlemleri güvenle yapılabilir.

• Borçlandırma ve tahsilat işlemlerini, bireysel ya da toplu olarak güvenle yapar. 
• Sitenin hesabına gelen ödemeleri ve sitenin giderlerini aynı ekrandan takip eder ve onaylar. 
• İcra süreçlerini başlatır, takip eder ve raporlar. 
• İşletme projesi oluşturur, planlanan ve gerçekleşen işletme projesinin detaylarını görüntüler.

Online Banka Entegrasyonları

Apsiyon’un online entegre yapısıyla, ödemeler onaylamaya gerek kalmadan hesaba geçip kişilerle eşleşir.

• Sitenin hesapları farklı bankalarda da olsa tüm hesap hareketlerini tek ekrandan kolayca takip eder.  
• Apsiyon’un akıllı algoritmaları sayesinde hesap hareketleriyle kişiler eşleştiği ve hesaba işlendiği için zamanını verimli yönetir.
• Tek tıkla, hatasız evrak oluşturur.

Kart ile Online Tahsilat 

Online ödeme özelliğiyle sakinlere güvenli ve avantajlı ödeme fırsatı sunar. Tüm yöneticilerin tahsilatlarını kolayca yapmasını sağlar.

• Ödemelerini kredi kartlarıyla yapan sakinlere sunduğumuz taksit seçeneği ile tahsilat oranını yükseltir.
• Apsiyon’un altyapısı sayesinde, sakinlerin kart bilgilerini güvenle kaydetmelerini ve sonraki ödemeleri tek tıkla yapmalarını sağlar. 
• Ödemelerini unutan sakinlere otomatik ödeme talimatı imkanı sunarak tahsilatları garanti altına alır.

İş Takibi & Talep Yönetimi

Konut sakinleri; yaşam alanlarıyla ilgili taleplerini yönetim ofisine gelmeden bildirebilir. Yöneticiler, sakinlerden gelen bu talepleri uygun departmanlara yönlendirerek tüm süreçleri kolayca takip eder.

• Sistemde belirlediği departmanlara, kişilere ve alanlara göre talep oluşturur, yönlendirir ve iş takibi yapar.
• İş takip süreçlerindeki taleplerinde fotoğraf ekleme özelliğini kullanarak kontrolü daha verimli hale getirir. 
• İş planındaki tüm işleri ve açılan tüm talepleri önem sırasına göre listeler. 
• Tüm iş taleplerinin detaylarına kolayca ulaşır. 
• Talepleri karşılayan personellerin performans kontrolünü ve değerlendirmesini yapar.

E-Posta, SMS, Mobil Bildirim, WhatsApp

Apsiyon’un e-posta, SMS, mobil bildirim ve WhatsApp entegrasyonu sayesinde tüm iletişim süreçleri profesyonelce yönetilir.

• E-posta, SMS şablonları oluşturarak farklı senaryolara göre gönderim kriterlerini belirler. 
• Sakinlere, otomatik ve düzenli bilgilendirme yapar. İstediğinde farklı dil seçeneklerini kullanabilir.
• E-posta, SMS, mobil bildirim veya WhatsApp gönderimlerinde yaptığı tüm iletişimlerin geçmiş kayıtlarına kolayca ulaşır.

Ücretsiz Web Sitesi 

Yöneticilerin ihtiyaçları ve kullanım alışkanlıkları doğrultusunda özelleştirebileceği ücretsiz web sitesinde, sakinler için anket, duyuru, galeri ve forum oluşturulur.

• Web sitesi tasarımını hazır şablonlar ile kolayca yapar ve istediği gibi özelleştirir. 
• Kiracıların, kira ödemelerini güvenle yapmalarını sağlar.
• Paylaşmak istediği raporları, sakinlerin erişimine açar.  
• Yönetim kadrosunun iletişim bilgilerini web sitesinde yayınlar. 
• Öneri veya arıza gibi iş talepleri oluşturmaları için konut sakinlerine platform sağlar.

Kargo Takibi 

Sakinlerin kargo süreçleri anlık olarak takip edilir. Yöneticiler kargoların durumunu, otomatik bildirimlerle eş zamanlı olarak sakinlere bildirebilir.

• Kargoları teslim alan ve gönderen görevlinin son durumu sisteme girmesi ile sakinlerin tüm kargo süreçlerini görüntülemesini sağlar.
• Sakinlerin, kendi kargolarına ait güncel bilgileri Apsiyon Mobil Uygulaması üzerinden takip etmesine imkan tanır.
• Kargolarının durumunu öğrenmek isteyen sakinlerin, yönetim ofisini aramasına gerek bırakmadan Apsiyon çözümleriyle zamanını verimli yönetir. 

Bugün, Türkiye'nin tüm illerinde ve yurt dışında tercih edilen Apsiyon’un sunduğu şeffaf yönetim platformu ile siz de tanışın.

Yöneticiler için kolay yönetim, sakinler için rahat yaşam Apsiyon'da!